BAHAGIAN KEDUA BELAS : WAJAH BARU MANUAL PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN PAS
Muktamar
PAS Pusat yang bersidang di Dataran Salleh Ros di Parit Raja, Batu Pahat Johor
Darul Takzim telah memahatkan sejarah apabila Manual Pengurusan dan Pentadbiran PAS (MPPP) yang
diterbitkan oleh Sektor Pemerkasaan Organisasi di bawah Pejabat Setiausaha
Agung PAS telah dilancarkan oleh Presiden PAS, Tuan Guru Datuk Seri Haji Hadi Awang.
Hampir
2200 naskah MPPP telah terjual sepanjang berlangsungnya Muktamar PAS Pusat di
negeri Johor ini. Sepanjang tinjauan saya, bukan hanya para Setiausaha PAS di
peringkat negeri dan kawasan sahaja yang membeli MPPP tetapi juga melibatkan
ahli PAS yang hanya memegang jawatan di peringkat cawangan. Saya terserempak
kelmarin dengan 3 anggota Jabatan Amal yang telah membeli MPPP dan mereka
memberitahu bahawa mereka terpanggil untuk memiliki MPPP kerana ingin ‘belajar’
bagaimana PAS menguruskan partinya.
MPPP
adalah dokumen penting untuk rujukan pentadbiran PAS di semua peringkat
khususnya kepada Setiausaha PAS Kawasan-kawasan dan Cawangan-cawangan. MPPP ini
mengandungi pelbagai maklumat yang diperlukan oleh seorang Setiausaha PAS
Kawasan yang berperanan untuk mentadbir sebuah organisasi PAS kawasan yang
semakin mencabar dewasa kini.
Kali
terakhir, PAS menerbitkan Manual Pengurusan adalah pada tahun 2002 di atas
usaha almarhum Ustaz Hassan bin Syukri ketika menjawat posisi selaku Naib
Presiden PAS dan Pesuruhjaya PAS Negeri Selangor. Ustaz Hassan Syukri yang
dikenali sebagai Tokoh Pengurusan dan Pentadbiran PAS begitu serius dalam
memberikan perhatian untuk memastikan PAS sentiasa memperbaiki pentadbirannya.
Sering
kali saya menerima pertanyaan bilakah lagi PAS akan menerbitkan manual
pengurusan? Persoalan ini timbul kerana selain daripada ketiadaan stok lama,
sememangnya tiada lagi penerbitan baru manual pengurusan. Ia bukanlah bermakna
usaha untuk memperkasakan pengurusan parti namun mungkin ia tidak
didokumentasikan dengan cermat dan tersusun.
Secara
ringkasnya, saya ingin memberikan penjelasan tentang manual pengurusan PAS ini.
MPP mengandungi Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja (FM) yang mana MPK adalah sebuah dokumen rujukan bagi peringkat PAS
Kawsan-kawasan, mengandungi fungsi dan objektif rasmi Parti Islam SeMalaysia
(PAS), prosedur-prosedur yang jelas serta AJK dan staf yang bertanggungjawab
bagi melaksanakan tiap-tiap aktiviti yang dipertanggungjawabkan. Dokumen ini
adalah rujukan utama yang akan membantu Dewan dan Lujnah/Jabatan berfungsi
dengan lebih cekap dan berkesan.
Keterangan mengenai fungsi dan objektif rasmi yang
sejelas-jelasnya dan diketahui secara dekat dan terperinci oleh setiap anggota
dewan akan membolehkan mereka melaksanakan tugas dengan lebih berkesan.
Prosedur kerja yang terperinci serta penentuan tanggungjawab yang jelas pula
akan juga membantu AJK dan pegawai menjalankan tugas masing-masing dengan lebih
cekap dan teratur.
FM
pula adalah dokumen
rujukan bagi seseorang Setiausaha. Dokumen ini, antara lain, mengandungi carta
PAS Kawasan atau lujnah yang menunjukkan kedudukan individu dalam dewan/lujnah
berkenaan, objektif Lajnah dan Jabatan dan Bahagian di mana individu ini ditempatkan
serta prosedur kerja yang terlibat dengan jawatan individu yang
berkenaan.
MPPP juga mengetengahkan
struktur terkini Pejabat Setiausaha Agung (SUA) serta peranan-peranan yang
dilaksanakan oleh SUA dan Penolong-penolong Setiausaha Agung (PSUA) Bagi
memastikan perjalanan pentadbiran dan pengurusan kepejabatan lebih cekap dan
teratur, MPPP memuatkan dokumen berkaitan dengan Etika Pejabat yang perlu
difahami oleh Setiausaha dan petugas di pejabat operasi. Walaupun ia hanya
dinyatakan secara ringkas namun ia amat perlu untuk diterapkan di dalam diri
petugas parti yang bertugas sepenuh masa.
MPPP
Begitu juga dengan pengenalan kepada Konsep 5S kepada para Setiausaha dengan
tujuan untuk memastikan pejabat PAS akan
berada dalam suasana kemas dan tersusun dimuatkan di dalam MPPP ini. MPPP juga
memuatkan kaedah untuk merangka pelan bertindak di peringkat kawasan melalui
Pengurusan Strategik.
MPPP
juga menjelaskan berkaitan dengan kaedah terbaik dalam pengurusan mesyuarat
serta peraturan dan tatatertib Mesyuarat Agung PAS Kawasan. Saya melihat ia
adalah merupakan satu keperluan yang perlu difahami dengan baik kerana aduan
demi aduan berkaitan dengan salah urus pengendalian mesyuarat khususnya
mesyuarat agung PAS yang akan memberikan kesan kepada PAS secara
keseluruhannya. MPPP juga menyiarkan kod susunan Sistem Pemfailan PAS yang
terkini dan perlu dipraktikkan di dalam pentadbiran PAS.
Saya bercadang untuk
memberikan penerangan dan penjelasan mengenai MPPP kepada penggerak pentadbiran
PAS khususnya para Setiausaha selepas Muktamar PAS Pusat ini. Ia perlu
dihadamkan oleh pengurusan PAS dan saya mensasarkan agar ia dapat diselesaikan
sebelum bermulanya mesyuarat Agung PAS di peringkat cawangan pada awal tahun
hadapan. Ia bagi memastikan bahawa PAS dapat mengendalikan mesyuarat Agung PAS
dengan sebaiknya tanpa berhadapan dengan masalah yang sering dibangkitkan pada
tahun yang lalu.
Kesempatan ini juga saya
ingin merakamkan ucapan jazakallahu khairan kathira kepada almarhum Ustaz
Hassan bin Syukri dan almarhum Haji Ismail bin Ibrahim yang telah memberikan
banyak tunjuk ajar dan panduan dalam memahami pengurusan PAS. Jasa mereka
berdua ini sangat tinggi sehingga mendorong kepada penerbitan MPPP ini.
Semoga dengan penerbitan
Manual Pengurusan dan Pentadbiran PAS ini akan dapat membantu memperkemaskan
dan memperkasakan pentadbiran PAS di semua peringkat.
Wassalam
Ulasan
Catat Ulasan